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TD Ordering

TD Ordering 是一款专为 AutoCount Accounting 用户设计的移动订货助手应用程序,完全兼容 iOS 和 Android 平台。

凭借对用户需求的深刻理解以及直观且友好的设计,TD Ordering 让您随时随地轻松连接 AutoCount 系统,真正实现移动化操作,最大限度提升工作效率。

TD Ordering 包含三个核心功能模块。

分别是客户管理、销售管理与库存管理,助您无缝优化业务流程。

此外,我们创新性地简化了传统复式记账的复杂流程,让没有会计背景的用户也能轻松操作,使即便是完全没有经验的新手也能迅速上手。


Video Demo


移动仪表盘 (Mobile Dashboard)

实时商业洞察,尽在您的掌控之中

随时随地,即刻掌握您的业务表现

TD Ordering 订单移动仪表盘为您提供强大、简化的分析功能
旨在帮助您快速决策和主动管理。

  



客户模块

全面客户档案与信用监控触手可及


TD Ordering - 客户模块让您的销售、收款和支持团队能够通过移动设备即时访问客户信息、信用控制和未清余额。

主要功能

客户概览仪表盘

  • 在可滚动列表中查看所有客户,并显示快速详细信息,例如:
    • Credit Limit
    • Overdue Amount
    • Contact Number
    • Latest Update Status

详细客户档案

  • 访问完整的客户记录:
    • 客户代码与公司名称​
    • 电话号码、传真、电子邮件
    • 联系人(收件人)
    • 含地图集成的完整地址

信用控制与状态

  • 实时查看可用信用额度。
  • 监控逾期金额、上次付款日期和未结总额。
  • 确保交易在信用条款范围内,并防止过度承诺。

文档访问快捷方式

  • 即时查看关联的财务文件:
    • Aging Report
    • Customer Statement
    • Outstanding Report
    • Price History

直接沟通工具

  • 一键呼叫或发送消息给客户
  • 与电话和消息应用程序集成,实现更快的协作。​

                     


应用功能概览

一站式销售、支付和现场管理平台

TD Ordering 应用程序提供一套完整的移动业务工具,旨在帮助销售代表、收款员和现场工作人员高效地进行移动操作。以下是其核心模块的摘要:


Sales Order Module

随时随地,创建、追踪与管理订单 ​

TD Ordering 中的销售订单和库存模块,为现场团队和销售代表提供了无缝处理产品订单、验证库存可用性以及开具准确交易的方式——所有这些都可通过他们的移动设备完成。

主要亮点:

  • 即时订单创建: 使用预设条款(例如,30 天净付款)、关联地址和客户分支,为客户快速创建新订单。
  • 自动生成文档编号:: 每笔订单都会自动编号,以便于追溯(例如,MO-00004) MO-00004).
  • 交货排程::使用日历选择器定义订单日期和预计交货日期。
  • 添加单个项目或项目包:插入单个项目或预定义的捆绑包(项目包)。
  • 商品预览: 在选择商品前查看商品图片,以便在现场更轻松地进行识别。
  • 实时计算: 输入时即时计算小计、税金和总计。

  

             

     


Credit Note Module

采用先进的 FIFO 核销逻辑,实现无缝贷项通知单管理

TD Ordering 是一款功能强大的第三方插件,专为 AutoCount Accounting 和 POS 系统设计,旨在赋能用户进行实时贷项通知单管理和智能核销应用。它专为需要售后调整具备速度、精度和灵活性的高交易量贸易、批发和分销企业而打造。


Payment Module

精简支付收款与实时对账

TD 订单移动应用程序中的支付模块,允许销售和收款团队在现场接收付款,即时将其应用于未结发票,并生成最新的付款汇总——所有这些都可通过移动设备完成。


即时收款

  • 现场直接收取客户款项
  • 支持多种支付方式:现金、银行转账、支票等。
  • Example:
    • Customer: ACD SDN BHD
    • Payment Amount: RM3,000 via AMBANK BERHAD
    • Auto Knock-Off: Applied to invoice 2505-001 (RM14,000 outstanding)

自动核销(先进先出法)​

  • 系统自动将付款应用于最旧的未结发票
  • 手动覆盖可用 — 选择任意发票进行核销
  • 跟踪:
    • 原始发票金额
    • Outstanding balance
    • Amount knocked off



Payment Summary Report

  • 按日期、用户或方式实时生成支付汇总
  • 突出显示总交易、收款类型和总价值

                        


Visit Module 

追踪现场拜访、客户互动与外勤活动 — 一站式搞定

TD Ordering 移动解决方案中的拜访模块是一个核心组成部分,专为销售代表、收款员、技术人员以及所有外勤人员量身定制。它让团队能够精确地追踪客户拜访、记录拜访目的,并记录签入/签出活动——从而全面提升运营的可见性和责任感。

主要功能

签入与签出记录

  • 一键轻松签入/签出
  • 自动记录时间戳、客户名称和基于 GPS 的位置
  • 以秒为单位计算访问时长

按客户查看完整拜访历史记录

  • 查看每个客户的拜访记录
  • 助力销售规划、服务追踪和客户关系回顾

多种拜访类型

  • 支持预定义或自定义拜访目的,例如:
    • Site Visit
    • Payment Collection
    • Technical Support
  • 添加备注以解释拜访目的或特殊情况

准确的 GPS 定位捕获

  • 基于实时位置自动填充地址
  • 减少手动输入错误并确保位置准确性

后台系统 ( Backend )

TD Ordering 的后台界面提供所有移动订单的集中视图,使用户能够高效管理并将移动交易转换至 AutoCount 后台系统。


AutoCount Platform


系统心价值

AutoCount 作为领先的 商业系统解决方案提供商

其核心价值在于构建一个无缝连接线上与线下、拥有多元化模块
可灵活插件扩展并支持强大定制化的综合平台。

这使得它能够为从零售业到制造业等各类企业
打造出高效且量身定制的系统管理解决方案


On Premise Product
Cloud Based Product

AutoCount Accounting 的定制化与可扩展性

AutoCount Accounting 提供高度的定制化和可扩展性,使其成为各种规模企业的理想解决方案。无论您是小型初创公司还是大型企业,该软件都可以精确定制,以满足您独特的运营和财务要求。

企业可以从基本功能开始,并随着业务的扩展逐步集成更高级的模块,确保它们始终拥有正确的工具来有效管理财务。

这种灵活的方法使组织能够无缝适应增长和不断变化的业务动态。

定制选项 (Customization Options)

AutoCount Accounting 提供广泛的定制功能,允许企业根据其特定的运营需求来量身定制系统。
例如,用户可以修改报告格式、添加自定义字段,并设计与其内部流程相符的个性化工作流程。​

这些灵活的定制选项使企业能够优化效率并更好地控制其运营。

为了充分利用这些能力,我们鼓励企业探索 AutoCount Customization,它提供了关于如何调整软件以支持独特的业务模式和要求的更深入见解。

添加新模块 (Adding New Modules)

随着您的业务扩展,AutoCount Accounting 可以通过集成额外的模块和高级功能得到无缝增强。
例如,企业可以实施诸如薪资管理、高级库存管理或项目会计等模块,以支持不断增长的运营需求。

AutoCount 拥有超过 50 个可用模块,每个模块都提供专业功能,确保企业能够持续适应和扩展其财务和运营系统——有效满足不断变化的需求,同时保持最佳性能和控制。​

添加新插件 (Adding New Plugins)

AutoCount Accounting 还支持超过 100 种专业插件,每种插件都旨在通过有针对性的特性和功能来扩展软件的功能。

这些插件使企业能够进一步定制系统,以符合其独特的运营工作流程和行业特定要求。

通过集成正确的插件,公司可以提高生产力、精简流程并支持可扩展的增长
确保软件与其业务扩展同步发展。​

为大型企业扩展规模

AutoCount Accounting 旨在高效管理高交易量,同时支持多用户访问,使其非常适合拥有复杂运营的大型企业。

此外,它还设计有集成能力,可实现与 POS、CRM 和 ERP 解决方案等其他企业系统的无缝连接。

这种强大的可扩展性确保大型企业能够保持运营顺畅,提高跨部门数据一致性,并支持长期增长,而不会影响性能或准确性。

超过 240,000 家企业信赖 AutoCount。

加入我们,让您的公司变得更美好。


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