Easy E-Mail Plug In
智能化批量邮件与附件解决方案
Easy E-Mail 是 AutoCount 第三方强大插件,让企业轻松实现批量邮件发送、自动附件生成与个性化沟通,大幅提升账单与文件发送效率。
核心功能
1. 批量发送 + 个性化定制
- 支持批量向客户发送邮件,自动插入客户专属信息(公司名称、发票编号、日期等)。
- 内建 Merge Field 功能,每封邮件内容和称呼可自动匹配收件人资料,兼顾效率与贴心度。
2. 自动附件生成
- 根据设定,自动附加发票、收据、贷项单、借项单等相关文件。
- 可选择只发送未清交易,减少附件冗余。
3. 模板化管理
- 邮件可保存为模板,方便重复使用相同格式。
- 支援中英文邮件模板,满足不同客户群需求。
4. 灵活附件设置
- 在 Debtor Statement 中直接附加相关单据,文件类型与报表样式完全可控。
- 可同时启用多个文档类型附件,让客户在一封邮件中获得完整信息。
适用场景
- 月结账单批量发送
- 大量发票、收据自动分发
- 贷项单、借项单即时通知
- 客户关系维护与个性化沟通
高级批量邮件
您可以使用高级批量邮件工具一次性向多位收件人发送大量电子邮件。
此外,它能节省时间,让您能够同时与多人进行沟通。