AutoCount 解决方案与 LHDN 电子发票系统对接
马来西亚内陆税收局(LHDN)正分阶段为所有商业纳税人推行强制性电子发票制度,第一阶段的强制实施日期为2024年8月1日。
AutoCount 电子发票解决方案——AutoCount e-Invoice 平台(AIP),旨在简化您与 LHDN 的电子发票流程,提升工作效率,提高准确性,并确保完全符合 LHDN 的相关规定——所有操作皆可通过一个统一平台完成。
什么是电子发票
电子发票(e-Invoice)是卖方与买方之间交易的数码凭证,用以取代传统的纸本或电子文件。通过 AutoCount 电子发票解决方案,企业可生成、提交、处理及接收来自 LHDN MyInvois 的电子发票,格式符合官方认证的 e-Invoice 格式:XML 与 JSON。此方案简化整个流程,提升效率,同时实现中小企业与电子发票系统的无缝衔接。
AutoCount 电子发票平台(AIP)是如何运作的?
AutoCount AIP 是依据 LHDN 官方电子发票软件开发工具包(SDK)开发而成,有效搭建起企业与 LHDN 之间的桥梁,让用户可通过熟悉的 AutoCount 软件界面,直接将电子发票提交至 LHDN 的 MyInvois 系统。此功能涵盖了标准电子发票、合并电子发票及自开电子发票的生成。不久之后,用户也将能使用 Peppol 标准格式进行发票交易,进一步提升与 Peppol 生态系统的互通性。
AIP 的部分特色功能包括:
- 智能上手功能(Intelligent Onboarding),可简化启用流程,自动管理纳税人识别号码(TIN)和买家资料。它还能与您的 POS 系统整合,确保电子发票的生成快速且准确。
- 智能更新功能(Intelligent Update) 会根据最新的 LHDN 要求,自动更新 MSIC 行业代码和单位(UOM),确保您持续符合规范要求。
- 智能提交功能(Intelligent Submission),具备自动重试机制,可在 LHDN 系统停机或提交失败时自动重新尝试提交,确保发票成功送达。
e-Invoices 电子发票类型
标准电子发票(Standard e-Invoice)
- 可通过 AutoCount Accounting 或 Cloud Accounting 生成电子发票,并上传至 AutoCount 电子发票平台(AIP),以提交至 LHDN 的 MyInvois 系统
合并电子发票(Consolidated e-Invoice)
- 零售业和餐饮业者可轻松为 B2C 交易生成符合 LHDN 规范的合并电子发票,并可直接从 AutoCount POS 上传至 LHDN 系统。
- 拥有多家分店的零售或餐饮业者,可通过 POS 解决方案整合各分店的电子发票。只需简单点击,即可生成并合并每家分店的发票,同时确保符合 LHDN 的电子发票规定。
- 一旦客户填写资料并提交请求,系统将会启动 AutoCount AIP 自动生成电子发票。
- 一旦客户填写完相关资料并提交请求,系统将自动触发 AutoCount AIP 开始生成电子发票。
自开电子发票(Self-Billed e-Invoice)
- 对于从事高交易量业务的企业来说,自开电子发票可能较为繁琐,例如涉及国际采购,或需处理各种费用如支付给代理、经销商或分销商的佣金等。
- 通过 AutoCount 电子发票解决方案,您可轻松将采购发票和付款凭单中的资料转入自开电子发票,无需手动输入,大大节省时间!
我们如何协助您?
我们提供专业的会计系统与数码解决方案,全面支援马来西亚电子发票合规要求,并超越法规所需,助力您的企业在不断演进的数码经济中保持合规、高效、无忧。
内建 TIN 查询功能
快速、准确、零烦恼
内建 TIN 查询功能 用户可直接在系统界面中即时从官方数据库检索纳税人识别号码(TIN),无需手动查找,大幅降低输入错误的风险,提升操作效率。
告别重复又繁琐的查询流程!这项智能工具可帮您轻松节省时间,并轻松应对电子发票的合规要求。
销售发票中的电子发票模块
全面可视化 & 实时状态掌握
在销售发票模块中,AutoCount 提供了完整整合的电子发票面板,让用户可清晰追踪与监控每一张发票的合规状态 —— 无论是已验证(Valid)、已取消(Cancelled)或待处理(Pending),都一目了然,确保发票管理透明且高效。
此集中式视图让企业随时做好稽查准备,降低合规风险,并能在熟悉的销售发票界面中快速识别任何提交问题,大幅提升管理效率与可靠性。
合并电子发票(Consolidated e-Invoice)
一键报表,智能高效
合并电子发票功能可让用户将多笔电子发票记录整合为一份清晰有序的报表,方便用于稽查、对账或内部追踪。只需一键,即可生成所需的合并报表,大幅减少手动整理的时间与工作量,让流程更快速、更省力。
此功能对需处理大量交易的企业尤为实用,提供一个简单却强大的解决方案,有效简化文档整理与报表合规流程。
从 MyInvois 门户导入供应商电子发票
与采购 / 应付账款模块无缝整合
AutoCount 现已支援直接导入从 MyInvois 门户下载的供应商电子发票,用户可即时将其转换为系统内的采购发票(Purchase Invoice)、应付账款发票(A/P Invoice)或现金采购单(Cash Purchase),大大简化处理流程,提升工作效率。
此功能可完全免除人工输入,减少人为错误,并加快单据处理周期——全面提升操作效率及电子发票的对账流程。
与 MyInvois 门户对账供应商电子发票
精准匹配,零误差
AutoCount 提供强大的对账工具,让用户可将导入的供应商电子发票与从官方 MyInvois 门户获取的数据进行自动比对。系统会比对发票号码、金额、日期及供应商 TIN 等详细资料,并自动标示出任何不一致之处,方便用户查阅与处理,确保账务准确无误。
此对账功能可协助企业确保数据完整性、降低合规风险,并维持干净且准确的应付账款(AP)记录——所有操作仅需几次点击即可完成
自动发送已验证电子发票的邮件
自动化传送,自定义内容
当电子发票成功被马来西亚内陆税收局(LHDN)验证为有效(Valid)后,AutoCount 系统可自动向相关客户发送确认电邮。此功能支援自定义邮件内容模板,可依照企业品牌风格撰写专业邮件,无需人工操作。
此自动化流程不仅确保通知及时送达,也提升客户体验,减少重复性的行政工作,实现智能化营运。