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AutoCount Accounting 简介

AutoCount Accounting 是一套功能强大且灵活多样的会计软件,专为满足各类企业的财务管理需求而设计。 此软件不仅能简化会计流程,帮助企业更轻松地维护准确的财务记录,同时也协助确保符合法规要求,提升合规性。 借助 AutoCount,企业可更轻松地做出明智的财务决策。 因此,无论您是小型企业还是大型企业,AutoCount Accounting 都能提供所需的工具,助您高效管理财务运作,提升整体营运表现。




AutoCount Accounting 界面概览

这是 AutoCount Accounting 的发票管理界面,旨在提供清晰、直观且高效的用户体验。用户可轻松地建立、编辑、预览、打印与追踪发票,系统清楚显示关键资料,如客户信息、发票金额、未清余额与建立记录等。 此外,界面具备灵活的排序与搜索功能,大幅提升开单的准确性与操作效率,是中小型企业追求可靠数码财务管理的理想解决方案。


单据流程追踪(Document Flow Tracking)

AutoCount Accounting 提供强大的单据流程追踪功能,可清晰呈现每一笔交易从开始到结束的完整生命周期。

从报价单(Quotation)、销售订单(Sales Order)、已取消的销售订单(Cancelled Sales Order)、送货单(Delivery Order)、退货单(Delivery Return),一直到发票(Invoice)、收款记录(AR Payment)、贷记单(Credit Note),甚至是取消记录(Cancelled Records),都能在系统中一目了然。


销售智能分析仪表板(Sales BI Dashboard)

AutoCount 的销售智能分析仪表板(Sales BI Dashboard)提供实时、互动式的可视化销售绩效洞察。通过动态图表与下钻式筛选功能,用户可按客户(Debtor)、商品分类(Item Group)、商品类型(Item Type)及日期区间等维度进行销售数据分析。

  • 按客户进行趋势分析 可即时比较不同客户在各时段的销售贡献,帮助您掌握客户表现与销售趋势。
  • 每月销售追踪 通过折线图或柱状图直观呈现销售趋势,帮助您清晰掌握每月销售表现的变化。
  • 分类明细分析 可依商品分类或类型进行筛选,轻松识别表现优异的产品类别,优化销售策略。
  • 互动式筛选器 可调整时间范围(每日、每月、每季)与图表视图类型,进行个性化的数据分析,满足不同业务需求。

这个直观且数据丰富的界面,使企业主与管理层能够更快速、更聪明地做出决策,推动业务增长,并提升整体绩效的可视性与掌控力。



公式编辑器(Formula Editor)— 发票逻辑的高级自定义

AutoCount Accounting 内建 公式编辑器(Formula Editor),让用户无需外部开发即可进行系统层级的自定义。企业可利用 UDF(用户自定义字段) 来设定基于逻辑的计算规则,自动化发票栏位的数值生成。

主要功能包括:

  • 可使用系统提供的变量(如数量 Qty、用户自定义字段 UDF、税务字段等)来自定义计算公式。
  • 可设定在特定事件触发时执行,例如:栏位变更(Column Changed) 或 栏位初始化(Column Initialize)。
  • 支援数学运算、条件逻辑判断及自定义栏位计算,满足复杂业务需求。​
  • 无需编程知识 — 只需输入逻辑公式即可轻松完成设定。
  • 非常适合用于自动计算折扣、税额、积分奖励或**组合用户自定义字段(UDF)的数值,大幅提升发票处理的效率与准确性。

此工具大幅提升系统的灵活性,尤其适用于具有特殊开单结构或特定合规需求的企业,让系统更贴合实际业务运作。


全面符合企业权限控管需求

AutoCount Accounting 提供完善的存取权限控制系统,管理员可依据模块、功能及交易层级,细致设定用户与群组的操作权限。 此机制确保每位员工仅能存取其职责范围内的功能,有效防止未授权操作,提升数据安全与企业内部控管效率。

主要优势:

  • 可依照用户角色或部门,分配特定操作权限(查看、编辑、新增、删除),实现权限精细化管理。
  • 防止未授权存取敏感财务数据,
  • 通过审计追踪与用户层级限制,确保内部操作可追溯、责任分明。
  • 在维持高度合规与安全标准的同时,优化操作流程,提升整体营运效率。​


这种细致的权限设定确保您的会计系统在高度透明与可控的环境下运作,完美契合企业级的治理标准与审批流程需求。


全面功能,一键解锁

AutoCount Accounting Edition 采用高度模组化架构,让企业可根据自身需求启用所需功能,同时保有未来扩展的灵活性。 从核心财务模组如总账(GL)、应收账款(AR)、应付账款(AP)、销售管理,到进阶工具如多地点管理(Multi-Location)、项目管理(Project)、预算控制(Budgeting)、高级财务报表(Advanced Financial Reports)与智能成本分摊(Intelligent Costing),此版本为企业提供从前端到后端的全面掌控与支持。

主要优势:

  • 根据您的业务运作量身定制功能,确保系统契合实际需求,提升操作效率与管理效能。
  • 启用进阶工具,如多币别处理(Multi-Currency)、库存组装(Stock Assembly)与远程信用控制(Remote Credit Control),强化企业在多元业务场景下的应对能力与管理效率。
  • 支援制造业、贸易业、服务业及专案型产业,满足各类型企业的多样化营运需求。
  • 具备可扩展的授权架构,可灵活配置不同类型的用户授权,包括:完整功能用户(Full User),仅限会计功能用户(Account-only User),仅限库存功能用户(Stock-only User)。

    有效控制成本,同时满足不同岗位与操作需求。

这个高度可自定义的平台确保您只为实际使用的功能付费,兼顾灵活性与功能性,为企业带来强大效能与长期投资回报(ROI)。​

完整功能版本

产品规格说明



开启无缝税务合规与电子发票体验

AutoCount Accounting 与马来西亚的 SST(销售与服务税)及 e-Invoice 系统实现无缝整合,为企业提供强大工具,以高效应对合规要求并简化发票流程。 无论您从事的是贸易、服务、制造或是专案型业务,系统皆可协助您轻松应对复杂法规,确保全面合规,操作便捷,管理无忧。



AutoCount 平台(AutoCount Platform)


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效率提升

AutoCount Accounting 可自动化多项日常作业与流程,例如发票开立与报表生成。 这种自动化不仅节省大量时间,同时也降低人为错误的风险。此外,它让财务团队能够专注于更具策略性的事务,从而显著提升整体工作效率。




效率提升(Increased Efficiency)

AutoCount Accounting 可自动化多项日常操作与任务,例如发票开立与报表生成。这种自动化不但节省时间,还能减少人为错误的发生。此外,它让财务团队能将精力集中在更具策略性的工作上,从而进一步提升整体营运效率。



精准的财务管理(Accurate Financial Management)

AutoCount Accounting 确保财务记录始终准确且即时更新,从而降低可能导致合规问题或财务管理失误的风险。 企业因此能保持对自身财务状况的高度信心,同时也大幅提升数据的准确性与可靠性。



节省成本(Cost Savings)

AutoCount Accounting 能有效简化财务操作与流程,减少对人工作业的依赖,从而为企业节省大量运营成本。 此外,其模组化定价机制让企业仅需为所使用的功能付费,避免资源浪费,成为一套高性价比的解决方案。更重要的是,节省下来的成本可进一步投入在提升企业绩效与生产力上,助力业务持续成长。



决策力提升(Enhanced Decision Making)

AutoCount Accounting 提供实时财务数据与可自定义的报表分析,为企业决策提供有力的数据支持。 透过这些洞察,企业能够更有效地识别趋势,并作出更精准的业绩预测,从而制定更具前瞻性与竞争力的经营策略。



适用于成长型企业的可扩展性(Scalability for Growing Businesses)

AutoCount Accounting 专为企业成长与扩展而设计,其模组化架构允许企业根据业务发展的不同阶段,灵活增加所需的功能与能力。 这使得 AutoCount 成为一个高度灵活与可适应性强的解决方案,能够随着企业的扩张持续发挥作用。因此,无论是新创公司还是快速成长中的企业,都能将 AutoCount Accounting 无缝整合进自身业务流程,并长期使用,无须更换系统,为未来发展打下坚实基础。


客户支援(Customer Support)

提供在线支援服务,确保在您遇到问题时能够迅速获得协助,让业务运作保持顺畅不中断,提升使用体验与企业营运效率。



AutoCount Accounting 版本规格说明(Version Specification)


为确保 AutoCount Accounting 系统运行顺畅、稳定并发挥最佳效能,建议服务器(Server)与工作站电脑(Workstation PC)均符合以下最低系统需求:

ComponentsServer
(Minimum Requirements)
Workstation PC
(Minimum Requirements)

Operating System

Windows 10, Windows Server 2016 and above

Windows 10 and above

Database Engine / Database Server

Mircrosoft SQL Server 2012 or higher

-

.Net Framework

Microsoft .Net framework 4.8 and above

Microsoft .Net framework 4.8 and above

Processor

Intel Core i5 Processors (Recommended i7 Processors)

Intel Core i3 Processors

RAM (Memory)

4 GB (Recommended 8 GB)

2 GB

Storage Space

1 GB for application, 10 GB for database and working

1 GB for application

Local Area Network

100 Mbps

100 Mbps

Internet

1 Mbps (For License Validation)

1 Mbps (For License Validation)

适用行业 – 受益于 AutoCount Accounting 的行业

AutoCount Accounting 是一套高度多元与可自定义的财务管理解决方案,专为满足各类型行业的财务需求而打造。其强大的功能组合让不同领域的企业都能受益于更高效、合规且可持续的营运模式。




制造业(Manufacturing)

制造商依赖 AutoCount Accounting 有效管理核心制造职能,包括追踪生产成本、控制库存,以及监督供应链活动。 系统提供一体化的解决方案,协助制造企业实现流程自动化、成本可视化与营运效率最大化,是提升产能与利润的强大助力。

通过将这些关键流程集中管理,AutoCount 系统大幅提升了营运效率,并支持更具成本效益的决策制定。 制造商因此能够优化资源运用、减少浪费,并对整个生产流程实现更严密的控制——最终推动更高的盈利能力与更顺畅的营运流程。



零售业(Retail Industry)

零售商从 AutoCount Accounting 的自动化功能中获得显著效益,它能简化日常任务,例如资料输入与财务报表生成。此外,系统也优化了零售营运中的关键环节,如库存管理与销售追踪。

透过对这些流程的自动化与整合,零售业者能提升营运效率、减少人为错误,并提供更快速、精准的服务。

最重要的是,这将带来更顺畅且令人满意的客户体验,进而推动业务成长与客户忠诚度的提升。



中小型企业(SMEs)

中小企业因 AutoCount Accounting 的可扩展性与灵活性而获益良多。系统允许企业从基础核心功能起步,并随着业务成长,逐步整合更进阶的模块,如项目管理、预算控制、电子发票等。这种模组化架构确保系统始终贴合企业不断变化的营运需求,让功能可以依据实际情况灵活调整与扩充。

因此,中小企业能有效地为其财务管理流程做好未来发展准备(future-proof),并为组织的长期成长提供稳固的支持与系统保障。



服务型企业(Service-Based Businesses)

服务型企业可充分利用 AutoCount Accounting 所提供的专案会计功能,有效简化如费用追踪、客户账单管理与财务报表等日常任务。 这些进阶功能让企业能够精准记录与分配成本,大幅提升账单准确性与财务透明度。 最终,企业不仅能提升客户满意度与专业形象,也能加强内部控制与策略决策,为业务的持续发展打下坚实基础。

AutoCount Accounting 协助企业建立更完善的财务管理制度,提升营运效率与盈利能力,全面推动企业迈向更高绩效与卓越经营。

AutoCount Accounting 价格说明

不同的企业有着各自不同的业务运作与需求。为了满足这些多样化的需求,AutoCount Accounting 提供了灵活的定价方案。因此,价格通常取决于用户数量,以及所选用的特定功能模块。

然而,值得注意的是,最新版的 AutoCount 可能会有更新后的价格。这是因为其定价已反映出系统在功能与性能上的增强与提升,因此对追求进阶功能的企业而言,这将是一套更强大且全面的解决方案。

此外,这也让企业能够将更多成本节省下来,投入到其他营运环节中,如市场拓展、人力资源或技术升级等,从而实现更全面的发展。

Pro Edition

RM6,000 
/ From

Everything in AutoCount Basic Edition, and:

Start Now

Activity Stream

  Advanced Multi-UOM

  Advanced Quotation

  Consigment

  FOC Quantity

  Landing Cost

  Multi Location

  Recurrence (Sales & Purchase)

  Scripting

Premium Edition

RM9,000 
/ From

Everything in AutoCount Pro Edition, and:

Start Now

  Filter By Salesman

  Advanced Item

  Item Batch

  Item Package

  Multi-Dimensional Analysis

  Remote Credit Control

  Stock Assembly

Basic Edition

 RM4,200 
/ From

Everything in Express Plus Edition, and:

Start Now

 Complete Stock

 Complete Purchase

 UDF (User Defined Field)

 Formula

 Basic Multi-UOM

 Budget

 Advanced Financial Report


Express Plus Edition

RM2,800 / From

Everything in Account Plus Edition, and:

Start Now

 Simple Stock

 1 x E-Invoice Module

Account Plus Edition

RM2,200 
/ From


Start Now

  General Ledger

  Account Receivable

  Account Payable

  SST (Sales & Service Tax)

  Project

  Multi Currency

  Recurrence GL

  Simple Sales

  Simple Purchas

AutoCount Accounting 的自定义性与可扩展性(Customization and Scalability)

AutoCount Accounting 拥有高度的自定义能力与可扩展性,是适用于各类企业规模的理想财务管理解决方案。无论您是一家新创小型公司,或是大型企业,系统都能精准调整与配置,以满足您独特的营运流程与财务需求。 透过模组化架构与灵活设置,企业可随着成长逐步扩充功能,确保系统始终与业务发展同步。

企业可以从基本功能开始使用,并在业务扩展的过程中逐步整合更多进阶模块,确保在不同发展阶段都能拥有适当的工具,进行高效的财务管理。这样的弹性设计让系统始终与企业成长步调一致,助力长期营运与管理优化。

这种灵活的方式使企业能够无缝适应成长与不断变化的业务环境,确保系统始终贴合实际需求,支持企业稳健发展与转型升级。

自定义选项(Customization Options)

AutoCount Accounting 提供多种自定义功能,让企业能够根据自身特定的营运需求调整系统。 例如,用户可以修改报表格式、添加自定义字段,并设计符合内部流程的个性化作业流程

这些灵活的自定义选项让企业能够优化工作效率,并对其营运流程拥有更高的掌控力。

为了充分发挥这些功能,企业可深入了解并善用 AutoCount 的自定义功能,从而更深入地掌握系统如何根据不同的商业模式与需求进行调整与扩展,使软件真正贴合企业的独特运作方式与发展目标。

新增模块功能(Adding New Modules)

随着您的业务不断扩展,AutoCount Accounting 可通过整合额外模块与进阶功能实现无缝升级。例如,企业可引入薪资管理模块、进阶库存管理模块或项目会计模块,以支援日益增长的营运需求。

AutoCount 拥有超过 50 个可选模块,每个模块都提供专属的专业功能,确保企业在扩展过程中能够持续适应与调整其财务与营运系统 —— 有效应对不断变化的业务需求,同时维持系统的最佳效能与管理控制力。​

新增插件功能(Adding New Plugins)

AutoCount Accounting 也支援超过 100 个专用插件(Plugins),每个插件皆为特定功能与业务需求而设计,旨在扩展软件的功能与应用范围。

这些插件使企业能够进一步自定义系统,以契合其独特的营运流程及行业特定需求。通过整合合适的插件,企业不仅能提升生产力、简化流程,还能支援未来的可扩展成长,确保系统随着业务的发展不断进化与提升。

适用于大型企业的扩展能力(Scaling for Large Businesses)

AutoCount Accounting 专为应对高交易量与多用户同时操作而设计,能够高效处理复杂的业务流程,非常适合营运规模较大、结构多元的企业使用。

其强大的数据库架构与模组化系统,确保在企业扩展时仍可维持系统的稳定性、响应速度与数据一致性。

此外,AutoCount Accounting 具备强大的整合能力,可无缝连接其他企业系统,如 POS、CRM 与 ERP 解决方案。 这种高度的可扩展性确保大型企业在成长过程中依然能维持顺畅的营运流程、部门间的数据一致性,并支援长期发展,同时不影响系统效能与数据准确性。​



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