AutoCount Accounting 简介
AutoCount Accounting 是一套功能强大且灵活多样的会计软件,专为满足各类企业的财务管理需求而设计。 此软件不仅能简化会计流程,帮助企业更轻松地维护准确的财务记录,同时也协助确保符合法规要求,提升合规性。 借助 AutoCount,企业可更轻松地做出明智的财务决策。 因此,无论您是小型企业还是大型企业,AutoCount Accounting 都能提供所需的工具,助您高效管理财务运作,提升整体营运表现。
AutoCount Accounting 界面概览
这是 AutoCount Accounting 的发票管理界面,旨在提供清晰、直观且高效的用户体验。用户可轻松地建立、编辑、预览、打印与追踪发票,系统清楚显示关键资料,如客户信息、发票金额、未清余额与建立记录等。 此外,界面具备灵活的排序与搜索功能,大幅提升开单的准确性与操作效率,是中小型企业追求可靠数码财务管理的理想解决方案。
单据流程追踪(Document Flow Tracking)
AutoCount Accounting 提供强大的单据流程追踪功能,可清晰呈现每一笔交易从开始到结束的完整生命周期。
从报价单(Quotation)、销售订单(Sales Order)、已取消的销售订单(Cancelled Sales Order)、送货单(Delivery Order)、退货单(Delivery Return),一直到发票(Invoice)、收款记录(AR Payment)、贷记单(Credit Note),甚至是取消记录(Cancelled Records),都能在系统中一目了然。
销售智能分析仪表板(Sales BI Dashboard)
AutoCount 的销售智能分析仪表板(Sales BI Dashboard)提供实时、互动式的可视化销售绩效洞察。通过动态图表与下钻式筛选功能,用户可按客户(Debtor)、商品分类(Item Group)、商品类型(Item Type)及日期区间等维度进行销售数据分析。
- 按客户进行趋势分析 可即时比较不同客户在各时段的销售贡献,帮助您掌握客户表现与销售趋势。
- 每月销售追踪 通过折线图或柱状图直观呈现销售趋势,帮助您清晰掌握每月销售表现的变化。
- 分类明细分析 可依商品分类或类型进行筛选,轻松识别表现优异的产品类别,优化销售策略。
- 互动式筛选器 可调整时间范围(每日、每月、每季)与图表视图类型,进行个性化的数据分析,满足不同业务需求。
这个直观且数据丰富的界面,使企业主与管理层能够更快速、更聪明地做出决策,推动业务增长,并提升整体绩效的可视性与掌控力。
公式编辑器(Formula Editor)— 发票逻辑的高级自定义
AutoCount Accounting 内建 公式编辑器(Formula Editor),让用户无需外部开发即可进行系统层级的自定义。企业可利用 UDF(用户自定义字段) 来设定基于逻辑的计算规则,自动化发票栏位的数值生成。
主要功能包括:
- 可使用系统提供的变量(如数量 Qty、用户自定义字段 UDF、税务字段等)来自定义计算公式。
- 可设定在特定事件触发时执行,例如:栏位变更(Column Changed) 或 栏位初始化(Column Initialize)。
- 支援数学运算、条件逻辑判断及自定义栏位计算,满足复杂业务需求。
- 无需编程知识 — 只需输入逻辑公式即可轻松完成设定。
- 非常适合用于自动计算折扣、税额、积分奖励或**组合用户自定义字段(UDF)的数值,大幅提升发票处理的效率与准确性。
此工具大幅提升系统的灵活性,尤其适用于具有特殊开单结构或特定合规需求的企业,让系统更贴合实际业务运作。
全面符合企业权限控管需求
AutoCount Accounting 提供完善的存取权限控制系统,管理员可依据模块、功能及交易层级,细致设定用户与群组的操作权限。 此机制确保每位员工仅能存取其职责范围内的功能,有效防止未授权操作,提升数据安全与企业内部控管效率。
主要优势:
- 可依照用户角色或部门,分配特定操作权限(查看、编辑、新增、删除),实现权限精细化管理。
- 防止未授权存取敏感财务数据,
- 通过审计追踪与用户层级限制,确保内部操作可追溯、责任分明。
- 在维持高度合规与安全标准的同时,优化操作流程,提升整体营运效率。
这种细致的权限设定确保您的会计系统在高度透明与可控的环境下运作,完美契合企业级的治理标准与审批流程需求。
全面功能,一键解锁
AutoCount Accounting Edition 采用高度模组化架构,让企业可根据自身需求启用所需功能,同时保有未来扩展的灵活性。 从核心财务模组如总账(GL)、应收账款(AR)、应付账款(AP)、销售管理,到进阶工具如多地点管理(Multi-Location)、项目管理(Project)、预算控制(Budgeting)、高级财务报表(Advanced Financial Reports)与智能成本分摊(Intelligent Costing),此版本为企业提供从前端到后端的全面掌控与支持。
主要优势:
- 根据您的业务运作量身定制功能,确保系统契合实际需求,提升操作效率与管理效能。
- 启用进阶工具,如多币别处理(Multi-Currency)、库存组装(Stock Assembly)与远程信用控制(Remote Credit Control),强化企业在多元业务场景下的应对能力与管理效率。
- 支援制造业、贸易业、服务业及专案型产业,满足各类型企业的多样化营运需求。
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具备可扩展的授权架构,可灵活配置不同类型的用户授权,包括:完整功能用户(Full User),仅限会计功能用户(Account-only User),仅限库存功能用户(Stock-only User)。
有效控制成本,同时满足不同岗位与操作需求。
这个高度可自定义的平台确保您只为实际使用的功能付费,兼顾灵活性与功能性,为企业带来强大效能与长期投资回报(ROI)。
开启无缝税务合规与电子发票体验
AutoCount Accounting 与马来西亚的 SST(销售与服务税)及 e-Invoice 系统实现无缝整合,为企业提供强大工具,以高效应对合规要求并简化发票流程。 无论您从事的是贸易、服务、制造或是专案型业务,系统皆可协助您轻松应对复杂法规,确保全面合规,操作便捷,管理无忧。