AutoCount Accounting 简介
AutoCount Accounting is a powerful and versatile accounting software designed to meet the financial management demands and needs of businesses of all sizes.
Core Benefits
Streamlined Processes: Simplifies your accounting workflow, making it easier to maintain accurate records.
Regulatory Compliance: Ensures your business stays up to date with financial regulations.
Informed Decision Making: Provides the clarity needed to make better financial decisions.
Scalable Tools: Offers the essential tools to effectively manage financial operations for both small businesses and large corporations.
Whether you are a small business or a large corporation, AutoCount Accounting offers the tools you need to effectively manage your financial operations.
AutoCount Interface Overview
The AutoCount Accounting invoice management interface is designed to offer a clear, intuitive, and efficient user experience. It serves as an ideal solution for SMEs seeking reliable digital financial management.
Key Features & Benefits
Complete Invoice Control: Easily create, edit, preview, print, and track invoices within a single interface.
Comprehensive Visibility: Key details—including customer information, invoice amounts, outstanding balances, and creation logs—are clearly displayed.
Advanced Navigation: Utilize flexible sorting and search functions to find exactly what you need instantly.
Operational Excellence: Enhance billing accuracy and overall operational efficiency through a streamlined digital workflow.
The Ideal SME Solution
By centralizing your billing data, AutoCount ensures your business maintains a high standard of financial precision and reliable record-keeping.
AutoCount Basic Operation
How to create a Quotation?
How to make a invoice?
How to make document transfer?
How to check debtor statement?
AutoCount Reports
AutoCount Accounting comes equipped with over 200 ready-to-print report patterns, offering a level of detail that goes far beyond standard financial statements. While it easily handles essentials like Debtor Statements, Creditor Aging, and Trial Balances, the system’s reporting power extends across your entire business operation.
单据流程追踪
（Document Flow Tracking）
AutoCount’s Document Flow maps out the entire life cycle of your transactions. By following the connecting arrows, you can instantly see how documents move from:
Quotation → Sales Order → Delivery → Invoice → Payment
These arrows identify exactly how data is transferred—whether it is a full, partial, or payment link. This makes it easy to track returns or cancellations, ensuring your audits are fast and your records are perfectly precise.
销售智能分析仪表板
（Sales BI Dashboard）
The Sales BI Dashboard transforms your sales data into real-time, interactive visuals. Using dynamic charts and drill-down filters, you can track performance and make smarter growth decisions instantly.
Debtor Trends: Compare which customers are contributing most to your sales over time.
Monthly Tracking: Visualize your sales growth with clear line and bar charts.
Segment Breakdowns: Identify top-performing categories by filtering item groups and types.
Interactive Filters: Customize your view by day, month, or quarter for a deeper analysis.
This intuitive interface gives you total visibility, empowering you to spot opportunities and drive business performance faster.
Formula Editor
Advanced Customization for Invoice Logic
AutoCount Accounting 内建 公式编辑器（Formula Editor），让用户无需外部开发即可进行系统层级的自定义。企业可利用 UDF（用户自定义字段） 来设定基于逻辑的计算规则，自动化发票栏位的数值生成。
主要功能包括：
- 可使用系统提供的变量（如数量 Qty、用户自定义字段 UDF、税务字段等）来自定义计算公式。
- 可设定在特定事件触发时执行，例如：栏位变更（Column Changed） 或 栏位初始化（Column Initialize）。
- 支援数学运算、条件逻辑判断及自定义栏位计算，满足复杂业务需求。
- 无需编程知识 — 只需输入逻辑公式即可轻松完成设定。
- 非常适合用于自动计算折扣、税额、积分奖励或**组合用户自定义字段（UDF）的数值，大幅提升发票处理的效率与准确性。
此工具大幅提升系统的灵活性，尤其适用于具有特殊开单结构或特定合规需求的企业，让系统更贴合实际业务运作。
全面符合企业权限控管需求
AutoCount Accounting 提供完善的存取权限控制系统，管理员可依据模块、功能及交易层级，细致设定用户与群组的操作权限。 此机制确保每位员工仅能存取其职责范围内的功能，有效防止未授权操作，提升数据安全与企业内部控管效率。
主要优势：
- 可依照用户角色或部门，分配特定操作权限（查看、编辑、新增、删除），实现权限精细化管理。
- 防止未授权存取敏感财务数据，
- 通过审计追踪与用户层级限制，确保内部操作可追溯、责任分明。
- 在维持高度合规与安全标准的同时，优化操作流程，提升整体营运效率。
这种细致的权限设定确保您的会计系统在高度透明与可控的环境下运作，完美契合企业级的治理标准与审批流程需求。
全面功能，一键解锁
AutoCount Accounting Edition 采用高度模组化架构，让企业可根据自身需求启用所需功能，同时保有未来扩展的灵活性。 从核心财务模组如总账（GL）、应收账款（AR）、应付账款（AP）、销售管理，到进阶工具如多地点管理（Multi-Location）、项目管理（Project）、预算控制（Budgeting）、高级财务报表（Advanced Financial Reports）与智能成本分摊（Intelligent Costing），此版本为企业提供从前端到后端的全面掌控与支持。
主要优势：
- 根据您的业务运作量身定制功能，确保系统契合实际需求，提升操作效率与管理效能。
- 启用进阶工具，如多币别处理（Multi-Currency）、库存组装（Stock Assembly）与远程信用控制（Remote Credit Control），强化企业在多元业务场景下的应对能力与管理效率。
- 支援制造业、贸易业、服务业及专案型产业，满足各类型企业的多样化营运需求。
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具备可扩展的授权架构，可灵活配置不同类型的用户授权，包括：完整功能用户（Full User），仅限会计功能用户（Account-only User），仅限库存功能用户（Stock-only User）。
有效控制成本，同时满足不同岗位与操作需求。
这个高度可自定义的平台确保您只为实际使用的功能付费，兼顾灵活性与功能性，为企业带来强大效能与长期投资回报（ROI）。
开启无缝税务合规与电子发票体验
AutoCount Accounting 与马来西亚的 SST（销售与服务税）及 e-Invoice 系统实现无缝整合，为企业提供强大工具，以高效应对合规要求并简化发票流程。 无论您从事的是贸易、服务、制造或是专案型业务，系统皆可协助您轻松应对复杂法规，确保全面合规，操作便捷，管理无忧。
全球企业的智能会计解决方案
在全球化浪潮中，您的企业不应受制于国界。
AutoCount Accounting 国际版 为跨国企业量身打造，不仅具备强大的会计功能，更深度融合多国税务法规与复杂的多币种处理，让您的全球业务管理比以往任何时候都更加轻松高效。
新加坡（IRAS）：完全符合新加坡国内税务局（IRAS）的要求，轻松生成与提交 GST 报表，并可与 InvoiceNow 系统无缝对接。
菲律宾（BIR）：针对菲律宾市场进行优化，确保您的会计流程符合菲律宾国内税务局（BIR）的各项法规要求。
印尼及更多国家：提供灵活的税务设置，可根据印尼等地的特定税务要求进行配置，确保您的跨境业务合法合规运营。
AutoCount On The GO ( Hybrid Cloud )
AutoCount On the Go (AOTG) 是东南亚首个混合云会计系统，它是 AutoCount Accounting 的附加服务。它为用户提供像云系统一样的灵活性，让您可以随时随地访问 AutoCount Accounting 的数据，同时通过在自己的服务器上托管数据，完全掌控数据所有权。AOTG 还配备了移动应用程序，用户可以在智能手机或平板电脑上使用。
Learn AutoCount Accounting in Just 60 minutes
All our user setup video guide materials has been broken down into digestible chunks and you can learn at your own pace. These videos contain everything you need to know to get started with AutoCount Accounting. Enjoy!
AutoCount 平台（AutoCount Platform）
